Booster ses KPI de recrutement

Publié le 23 décembre 2020

Alix Desaulty

Les KPI de recrutement, ou indicateurs de performance RH permettent de comprendre les axes forts et les faiblesses de votre processus. Concevoir et tenir des tableaux de bord qui fournissent des éléments clés véritablement productifs, c’est une lourde tâche qui peut décourager… sauf si vous les automatisez ! Ce que fait votre ATS.

Optimisation des KPI de recrutement grâce à l'ATS : Une approche moderne

Efficacité opérationnelle : Grâce à l’automatisation des tâches répétitives, les recruteurs peuvent se concentrer sur l’évaluation qualitative des candidats et la stratégie de recrutement.
Analyse de données : Les ATS modernes fournissent des analyses détaillées qui aident les entreprises à identifier les goulots d’étranglement, à mesurer l’efficacité des différentes sources de recrutement et à optimiser en continu leur processus.
Amélioration de l’expérience candidat : Un ATS permet une communication fluide avec les candidats, garantissant ainsi une expérience positive qui renforce l’image de marque de l’employeur.
Intégration avec d’autres outils : Les ATS peuvent souvent être intégrés à d’autres systèmes tels que les plateformes d’évaluation, les logiciels de gestion des ressources humaines et les outils de marketing RH.

Vers une approche centrée sur les données

L’ère numérique a placé les données au cœur de toutes les décisions stratégiques. Dans le domaine du recrutement, l’ATS permet aux entreprises d’adopter une approche centrée sur les données. En comprenant mieux où les candidats proviennent, quels canaux sont les plus efficaces et où les candidats se perdent dans le processus, les entreprises peuvent affiner continuellement leur stratégie de recrutement pour obtenir de meilleurs résultats.

L’ATS, un logiciel de recrutement qui allège vos process

Diffusez une offre, récoltez les CV, faites venir les candidats et le tour sera joué. Loin de la chimère, ce processus sophistiqué comporte un volume élevé de tâches rébarbatives, chronophages, mais essentielles.

À la faveur de la digitalisation des RH, les ATS (Applicant Tracking Sytems) se posent en renfort. Ce logiciel de recrutement intelligent est capable d’assurer le sourcing, le classement des profils. Il gère la diffusion simultanée sur les différents jobboards et les envois automatiques de mails. Finis les lectures à la chaîne abrutissantes, le tri manuel, la numérisation laborieuse des candidatures, l’archivage casse-tête, la répétition des activités basiques sans valeur ajoutée.

Comment l’ATS mesure et augmente votre performance

Vous avez dit automatiser ? Chaque activité que l’ATS accomplit, l’ATS la mesure. Et en tire une précieuse matière pour vos bilans RH.

L’atout du système de suivi des candidats, c’est de restituer la succession des étapes du recrutement. Vous comprenez à quels moments la conversion des postulants n’est pas bonne. Vous êtes dès lors en mesure de rectifier : qu’est-ce qui déplaît au postulant ? Faut-il modifier votre gestion du temps ? Devez-vous améliorer l’expérience candidat ?

Quels canaux de diffusion de l’offre procurent les meilleurs volumes ? L’audience la plus qualitative ?

Vous préqualifiez vos profils grâce à un questionnaire. L’ATS collecte, analyse et filtre les résultats à votre place.

Quels KPI mesurer ?

Tout est mesurable, encore faut-il que ce soit utile et productif. Les indicateurs de performance d’une campagne de recrutement se définissent en amont, en fonction des axes RH prioritaires. Dans un contexte de plus en plus compétitif, l’expérience candidat et le R.O.I sont en ligne de mire. Quels KPI de recrutement sont créateurs de valeur ajoutée ?

Interpréter les volumes : contacts, candidatures, entretiens ; le ratio obtenu entre chacun en dit long sur votre marque employeur ou sur le rendement de chaque étape, ou sur l’éventuelle nécessité de revoir votre lecture des profils.
Jauger les sources : afin d’évaluer la qualité de chaque canal et le parti pris sur la façon de rédiger l’annonce d’emploi.
Mesurer les délais qui ne doivent ni lasser les candidats ni saturer votre activité.

Les KPI de recrutement pour optimiser la qualité RH

L’ATS suit l’itinéraire des candidats en un seul coup d’œil. Plateforme accessible par tous les collaborateurs concernés, chacun peut le consulter et se tenir informé simultanément. Les déperditions sont évitées, les correctifs sont possibles au pied levé.

Ce logiciel collaboratif modélise la démarche du recrutement, offrant ainsi à chaque participant une égalité de traitement. Par la même occasion, il permet d’auditer, à froid, ce qui a été accompli et d’en tirer parti pour une amélioration continue.

Une autre de ses vertus est de vous assurer la conformité au RGPD : les données sont protégées, accessibles.

L’ATS est davantage qu’un allié du marketing RH. Véritable outil de perfectionnement, il alimente vos KPI. Lancez-vous, vous saurez, statistiques à l’appui, ce que vous devez consolider ou valoriser dans votre process de recrutement pour atteindre vos objectifs RH.

En conclusion

L’adoption d’un ATS est plus qu’un simple choix technologique ; c’est une décision stratégique qui peut avoir un impact profond sur la manière dont une entreprise attire, engage et recrute les talents. Dans un monde où le talent est la clé du succès, il est essentiel d’avoir les bons outils en place pour attirer et retenir les meilleurs.