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Accueil » Onboarding : nos conseils intégrer un nouveau collaborateur
Ce n’est pas seulement un nouveau terme à la mode utilisée par les nouvelles entreprises et les start-up. L’onboarding d’un nouveau collaborateur est l’une des étapes-clés du processus RH de l’entreprise. Préparer l’arrivée de votre nouveau talent est primordiale pour la suite de son parcours professionnel au sein de votre entreprise. Mais il est tout aussi bénéfique pour vous, employeur.
Réduire le turn-over
Un mauvais accueil peut entraîner un turn-over élevé. Parce que le nouveau salarié peut se sentir peu soutenu, déconnecté ou dépassé par son nouveau rôle. Mais si a contrario, il est bien accueilli, votre entreprise peut accroître l’engagement de l’employé et de celui des anciens collaborateurs.
Le gain de temps et de ressources
Des programmes d’onboarding efficaces permettent d’économiser du temps et des ressources à long terme en réduisant le soutien supplémentaire. En investissant dans le processus d’intégration, les entreprises peuvent préparer les nouveaux employés à réussir et les aider à devenir plus rapidement productifs.
Améliore la satisfaction et la fidélisation des employés
Une expérience d’intégration positive améliore la satisfaction des employés et leur taux de pérennité. Lorsque les nouveaux employés se sentent soutenus et valorisés, ils sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise et de contribuer à sa réussite. C’est tout le secret d’une bonne expérience candidat.
Booster sa marque employeur
Il n’y a pas de secret, un candidat/employé heureux booste automatiquement la marque employeur. Aujourd’hui, dans les entreprises, le bien-être au travail est l’un des discours les plus importants. Une entreprise qui rend ses collaborateurs heureux est une entreprise qui fonctionne.
C’est le jour j, le candidat ressent plein de sensations. Un grand bol d’excitation, un soupçon de stress, un peu de joie, un peu de peur… Tous les ingrédients qui font que le nouvel arrivant n’est pas dans sa zone de confort. C’est à vous employeur d’en faire une bonne recette pour en ressortir le meilleur.
Un emploi du temps : veillez à ce que le nouvel employé sache quel sera son programme pour son premier jour et qui il rencontrera.
S’il y a bien un jour où vous devez être particulièrement bavard et disponible, c’est celui-là. N’hésitez pas à fournir un programme pour son premier jour pour qu’il sache à quoi s’attendre. Expliquez-lui comment va se dérouler sa période d’intégration dans les jours / semaines à suivre. Faites savoir au nouvel employé que vous êtes disponible pour répondre à toutes ses questions.
Enfin, il est important d’offrir un soutien continu et des opportunités de développement aux nouveaux employés. Il peut s’agir d’entretiens réguliers avec leur responsable, de possibilités de formation et d’opportunités de développement professionnel au sein de l’entreprise. Les nouveaux employés se sentent ainsi valorisés et investis dans la réussite de l’entreprise.
Attribuer un binôme ou un mentor à un nouvel employé peut être un excellent moyen de l’aider à s’intégrer dans l’entreprise et à se sentir soutenu. Le talent aura un aperçu concret de la culture et des normes de l’entreprise. Pour assimiler un nouveau poste et une nouvelle équipe, rien de mieux qu’être accompagné par un mentor.
Attention, il faut suivre quelques règles pour désigner le bon binôme.
Alors non, si vous n’avez pas de nouvelles de votre nouveau talent, ce n’est pas bon, il faut communiquer avec lui. Il est essentiel de prendre régulièrement des nouvelles des nouveaux employés pour assurer leur réussite et les aider à s’intégrer dans la culture de l’entreprise.
Dans certains cas, l’entreprise doit préparer l’arrivée en distanciel. Pour un onboarding réussit, cela ne doit rien changer à la qualité de son arrivée. En somme, les conseils ci-dessus restent presque les mêmes, mais en virtuel.
Vous pouvez :
Dans les deux scénarios, il est important de s’assurer que les nouveaux employés ont accès aux ressources, au soutien et aux conseils dont ils ont besoin pour se sentir confiants et engagés dans leur nouveau rôle. En outre, des contrôles réguliers et une communication ouverte peuvent aider à répondre aux préoccupations, ou aux questions qui surgissent au cours du processus de recrutement.
Pour vous aider dans la démarche, accompagnez-vous de différents outils.
Vidéoconférence
Pour l’intégration à distance, des outils de vidéoconférence comme Zoom ou Microsoft Teams pour organiser des réunions et des formations virtuelles.
Des messageries
Des plateformes comme Slack ou Microsoft Teams sont appropriés pour faciliter la communication et la collaboration entre les nouvelles recrues et leurs équipes, leur permettant de poser des questions et de recevoir des commentaires en temps réel.
Systèmes de gestion de l’apprentissage
Les systèmes de gestion de l’apprentissage tels que Heyteam et WELCOMEiN peuvent être utiles pour fournir aux nouvelles recrues un accès aux supports de formation et aux cours en ligne pour les aider à se mettre à niveau dans leur nouveau rôle.
En investissant du temps et des ressources dans le processus d’intégration, les entreprises peuvent créer une expérience positive pour les candidats potentiels. Accroître l’engagement et la fidélisation des employés et, au final, obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Que l’intégration se réalise en face à face ou à distance, il existe une variété de stratégies et d’outils pour vous aider à rationaliser le processus. Et à vous assurer que les nouveaux employés ont tout ce dont ils ont besoin pour être opérationnels.
Donc, si vous voulez construire une équipe forte et prospère, ne négligez pas le pouvoir d’un programme d’intégration bien exécuté.
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