Qu’est-ce qu’un ATS ?

Date de publication : 28 novembre 2022

Encore peu employé il y a une dizaine d’années, l’ATS est devenu le logiciel de référence pour simplifier la vie des recruteurs à chaque étape du processus de recrutement. Automatisation des tâches, gain de temps, gestion simplifiée des candidatures, amélioration de l’expérience candidat, etc., l’ATS possède de nombreux atouts. Présentation de cet outil RH indispensable !

Définition de l’ATS (Applicant Tracking System)

Un ATS (Applicant Tracking System) est un outil de gestion des candidatures créé pour faciliter le quotidien des recruteurs. Il permet de récolter, gérer et trier les profils, et ce, sur une seule plateforme. Le grand avantage d’un ATS est sa capacité à automatiser des tâches simples, mais chronophages, tout en conservant l’aspect humain du recrutement, cher au métier des ressources humaines.

Grâce à sa facilité de prise en main et de mise en place, l’ATS s’est ainsi largement démocratisé au cours des dernières années. Si bien que, en 2019, près d’un recruteur sur deux était équipé d’un ATS selon HelloWork.

Quand utiliser un ATS ?

Meilleur allié pour recruter efficacement, l’ATS vous accompagne du sourcing jusqu’au traitement des candidatures. C’est un outil indispensable pendant tout le processus de recrutement : de la réception des CV jusqu’à la sélection du candidat final, en passant par votre campagne de recrutement.

Ainsi, au sein de votre entreprise, l’ATS offre les fonctionnalités suivantes :

Formaliser les demandes de recrutement des managers.
Diffuser les offres d’emploi au sein d’une campagne de recrutement, que ce soit sur les jobboards ou les réseaux sociaux.
Réceptionner les différentes candidatures.
Traiter les candidatures (refus, entretiens, validation).
Évaluer le profil des candidats.
Gérer votre vivier de candidats et votre sourcing de recrutement.
Améliorer l’expérience candidat de votre entreprise.

Au-delà d’aider les entreprises dans toutes les étapes de leurs recrutements, l’ATS représente aussi un véritable gain de temps et d’argent. Selon le modèle économique de votre ATS, plus votre organisation recrute, plus il est rentable de se doter d’outils de gestion des candidatures. Il est généralement admis que l’ATS TalentView est rentable à partir de 20 recrutements par an.

💡En plus de l’ATS TalentView, nos partenaires vous aident à vivre une expérience de recrutement ultra-complète : cooptation, tests de personnalité, expérience candidat, etc.

Pourquoi prendre un ATS ?

Gain de temps, centralisation des données, suivi des performances, amélioration de votre marque employeur, etc. Les avantages d’un ATS sont nombreux pour recruter des talents. Il faut toutefois bien évaluer la compatibilité de votre outil avec vos objectifs de recrutement.

Voici pourquoi un ATS est indispensable pour vos recrutements :

L’ATS permet de centraliser les candidatures : il regroupe, sur une plateforme 100 % conforme RGPD, toutes les candidatures reçues au cours de vos différentes campagnes de recrutement. De quoi limiter les risques de passer à côté du candidat idéal.
L’ATS permet de gagner un temps précieux : en effet, en automatisant des tâches énergivores, vous pouvez passer plus de temps sur l’étude de CV pertinents. Avec cet outil, vous pouvez notamment diffuser automatiquement vos annonces sur des dizaines de jobboards, valider ou refuser des candidats en masse, envoyer automatiquement des mails de refus, etc.
L’ATS permet d’analyser vos performances de recrutement : en un coup d’œil, votre tableau de bord vous donne tous les chiffres clés de vos recrutements. Une bonne base pour savoir quels sont les points à améliorer.
L’ATS permet de valoriser votre marque employeur : en vous aidant à mettre en place un processus de candidature ludique et un site carrière personnalisé, vous améliorer l’expérience candidat et l’image de votre marque par la même occasion. L’important est d’accroître la satisfaction de vos candidats afin qu’ils vous recommandent.

L’ATS permet d’optimiser vos recrutements : en impliquant vos équipes à chaque étape du recrutement, non seulement, vous gagnez du temps, mais en plus, vous encouragez vos collaborateurs à davantage s’investir. De quoi limiter les mauvais recrutements.

Qui utilise les ATS ?

Chaque secteur d’activité peut être concerné par le besoin d’un outil ATS (commerce, restauration, banque, etc.). Il peut toutefois se révéler particulièrement utile dans les secteurs à fort turn-over et/ou pénuriques.

Au sein de l’entreprise, l’ATS est utilisé principalement par les personnes en charge du recrutement, que ce soit les professionnels des ressources humaines ou les managers concernés par l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Selon la volonté de l’entreprise d’intégrer les équipes dans le recrutement, le nombre de personnes impliquées peut être plus ou moins élevé. Les accès et l’usage des fonctionnalités peuvent ainsi différer d’un utilisateur à un autre selon son statut et ses besoins.

Comment fonctionne un ATS ?

Pour bien utiliser un ATS, encore faut-il comprendre comment cet outil fonctionne. Concrètement, un ATS peut se présenter sous deux formats : Saas ou « On promise ».

L’ATS SaaS ou Software as a Service permet d’accéder à votre plateforme depuis n’importe quel outil ayant accès à Internet. Les données stockées sur la plateforme sont alors souvent hébergées sur un cloud. Cette solution présente plusieurs avantages :
- La flexibilité : il est possible de se connecter à l’ATS n’importe où et sur n’importe quel outil à condition d’avoir des accès valides.
- La sécurité : pas besoin de vous préoccuper du RGPD, le stockage des données est pris en charge par votre ATS.
- Le prix : c’est une solution clé en main qui n’exige aucuns frais de maintenance ou d’installation.
L’ATS « On premise » est directement installé sur votre ordinateur. Même s’il est de moins en moins utilisé, il présente un avantage majeur : l’autonomie, car il vous permet de gérer le stockage et la localisation de vos données. Vous n’avez pas besoin non plus d’une connexion Internet. Une fois déployé, vous bénéficiez du logiciel sans limite de durée, avec un coût de maintenance annuel à prévoir, ainsi que des surcoûts pour les éventuelles améliorations et/ou correctifs.-

Quelles sont les caractéristiques d’un bon ATS ?

Vous avez besoin de diminuer le délai de vos recrutements ? Vous voulez accélérer sur le sujet de la marque employeur pour attirer vos meilleurs candidats ? Vous avez besoin de gagner du temps dans vos tâches quotidiennes ? Un bon ATS est un outil qui saura répondre à tous vos besoins en recrutement.

En résumé, un ATS efficace et performant doit posséder au moins les fonctionnalités suivantes :

La multidiffusion simultanée de vos offres d’emploi sur plusieurs jobboards.
Le traitement de masse de vos candidatures : changement de statut, tri, vivier de candidats, etc.
L’automatisation des réponses aux candidatures avec la possibilité de les programmer.
Des annonces et un site carrière personnalisables.
Une expérience de candidature ludique et simple.
Une évaluation simple et facile des candidatures.
Une gestion collaborative des campagnes permettant d’impliquer les équipes dans le recrutement.

En plus des fonctionnalités essentielles, votre outil doit aussi présenter quelques caractéristiques indispensables à un usage quotidien :

La simplicité : pour être utilisable par tous et permettre à chacun de travailler de façon collaborative, un ATS doit être facile à prendre en main. Assurez-vous aussi d’être accompagné dans l’installation et l’utilisation de l’outil.
La fiabilité : vos candidats comptent sur vous, et vous devez pouvoir compter sur votre ATS et pouvoir l’utiliser en toute sérénité.
La flexibilité : un bon outil doit être adaptable et évolutif. Choisissez un ATF sur lequel vous pourrez ajouter des fonctionnalités en fonction de vos besoins et de votre expérience de recruteur.
La conformité avec le RGPD.

Pourquoi faire appel à l’ATS de TalentView ?

L’ATS TalentView est un outil à la fois simple d’utilisation, mais aussi capable de récolter et de traiter un gros volume de candidatures. C’est pourquoi il convient à toutes les entreprises : de la plus petite à la plus grande.

L’objectif de TalentView est avant tout de faciliter la vie des recruteurs, et c’est dans ce sens que notre ATS a été conçu :

Vous diffusez en un clic toutes vos annonces sur plus de 30 plateformes d’emploi.
Les candidatures reçues sont centralisées. Grâce à la notation candidat, vous pouvez identifier en un coup d’œil quels sont les profils qui répondent le mieux à votre besoin.
Vous avez également la possibilité d’intégrer un outil de matching CV complémentaire pour vous aider à trier un maximum de candidatures en un minimum de temps.
Un tableau de bord ultra-complet vous permet d’évaluer vos campagnes de recrutement : ROI de vos jobboards, taux de conversion de vos annonces, sourcing de vos candidatures, etc.
Plutôt que de laisser une lettre de motivation, le candidat est invité à déposer une vidéo de présentation.

💡Chez TalentView, votre réussite est notre priorité. Grâce à notre équipe, nous vous guidons dans la mise en place de l’outil et dans son usage. Vous disposez d’un interlocuteur dédié pour répondre à vos questions et vous aider à utiliser l’outil de façon optimale.

En conclusion ?

En résumé, un ATS est un outil essentiel pour réaliser et gérer au mieux des campagnes de recrutement. Pourquoi ?

L’ATS vous permet de gagner un temps précieux. En effet, en centralisant toutes vos candidatures et en automatisant les tâches quotidiennes et énergivores, il vous permet de vous concentrer sur vos missions principales.
Il permet d’impliquer plus facilement vos équipes dans le recrutement pour un maximum de transparence et une communication facilitée.

Vous pouvez analyser les performances de vos campagnes grâce aux données fournies par l’ATS.
C’est aussi un outil qui améliore l’expérience candidat en proposant un parcours de candidature simple et ludique.

Enfin, l’ATS permet de valoriser et de développer sa marque employeur auprès de candidats cibles.

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