Recruteurs, 5 astuces pour gagner 1 heure par jour

Publié le 25 novembre 2020

Alix Desaulty

Chronophage, oui, stratégique, encore plus ! Le recrutement est l’un de vos leviers de développement et il faut absolument l’optimiser en tant que recruteurs.

Vous savez déjà l’importance de la gestion du temps et de l’organisation du travail. Gérez vos priorités ! Traquez les dévoreurs de temps ! Luttez contre la procrastination ! En tant que recruteur, vous connaissez le process RH par cœur : définir le poste, assurer le sourcing, drainer les profils adaptés, trier, rencontrer, intégrer. Alors, en recrutement, comment gérer son temps pour être encore plus efficace ? Tout de suite, 5 conseils de pro pour gagner 1 heure chaque jour.

Le brief des postes

Le brief de poste en recrutement, nous le connaissons tous, et pour cause, il ouvre le processus. Il est le premier allié des recruteurs pour gagner du temps dans toute la suite du recrutement.

Pourquoi ?

Parce que votre problématique RH met en jeu plusieurs composantes. Les compétences techniques et les savoir-faire importent, mais restent insuffisants. L’enjeu de la mission, le contexte du moment, le type d’équipe en place, la façon dont il faut faire évoluer la configuration : voilà ce qui va vous permettre de savoir exactement qui vous cherchez, et quelles particularités du profil vous visez.

Le recrutement collaboratif est un jeu d'équipe qui gagne

« Vous aviez dit que vous vouliez ce type de candidat ».

Rien de plus lourd que les copies renvoyées au recruteur ! Sourcing décalé, sélection à côté du sujet, et c’est toute la procédure qui revient à sa case départ. Recruter, c’est investir du temps et des moyens, une énergie humaine qu’il vaut mieux épargner.

D’où viennent ces hiatus ?

De la commande top-down ! Intégrez le point de vue des futurs collègues, des interlocuteurs habituels, des partenaires de travail, et pourquoi pas, des futurs clients. Ce mode collaboratif basé sur le retour d’expérience constitue un gain de temps considérable. Non seulement vous tenez votre « personna », mais en prime, vous êtes parfaitement imprégné de la réalité du poste.

Un seul outil RH utile

L’innovation technologique et la transformation numérique viennent à votre secours en matière de recrutement. Les ATS simplifient ou font à votre place ce qui est fastidieux, répétitif et chronophage.

Comment réduire le temps passé en gestion du recrutement ?

Automatisez les activités à faible valeur ajoutée, dans lesquelles l’humain n’importe pas encore : diffusion simultanée des offres d’emploi sur tous les jobboards, présélections par des formulaires personnalisés, gestion des retours de candidatures. L’ATS est un outil en ligne (SaaS, Software as a Service) qui a plusieurs mérites : il réduit le nombre des tâches, il n’oublie rien, il économise le stockage et le traitement des données.

Répertorier les mots-clés

Observez les jobboards et mettez-vous dans la peau d’un candidat, ainsi vous comprendrez immédiatement l’importance du vocabulaire que vous employez dans votre offre d’emploi.

Mais comment augmenter le matching ?

Travaillez la sémantique ! Pour réussir rapidement, allez vers plusieurs sources :

La fiche de poste
La façon dont les managers décrivent l’activité
Les fiches métier
Les sites emploi et les offres qui circulent
Les sites carrières, et pas seulement ceux de vos concurrents

Une bonne culture des mots-clés vous donne la possibilité de drainer les bons profils plus sûrement et plus rapidement.

Cadrer les modalités de contact

Les professionnels qui accompagnent les candidats à l’embauche incitent au rapport direct, à la relance et même au débrief. Ce qui vous vaut un volume d’appels ou de mails au-delà du raisonnable, sans valeur ajoutée !

Comment limiter les perturbations ?

Ne dévoilez pas vos coordonnées personnelles
Créez une adresse mail de contact que vous pourrez isoler, afin de protéger la gestion de vos autres activités quotidiennes.
Cadrez les modalités, dans l’annonce d’emploi comme lors des sélections. Précisez explicitement que vous ne souhaitez pas qu’il prenne les devants, et pourquoi. Le candidat appréciera de savoir qui fait quoi et quand.

L’humain est au cœur de votre processus de recrutement.

En tant que recruteurs, voici 5 astuces faciles à mettre en place en échange de 1 heure par jour pour s’y consacrer, cela vaut le détour, n’est-ce pas ?

En conclusion

Le sourcing en recrutement est une partie essentielle du processus de recrutement du candidat idéal. Il peut sembler difficile à mettre en place, mais avec un peu de pratique, vous serez en mesure d’y arriver en un rien de temps ! Voici les points importants à retenir :

Établir un personæ ou un profil-type de candidat pour un poste à pourvoir est la clé de la réussite d’un sourcing en recrutement. Vous pourrez facilement en déduire la manière dont vous allez trouver et aborder votre futur collaborateur.
Soigner sa marque employeur est aussi essentiel pour inciter les candidats à vous répondre rapidement si vous les contactez pour un poste à pourvoir.
Associer le sourcing et la mise à jour d’un vivier de candidats est une méthode redoutable pour faire face à la pénurie de candidats.
Si le recrutement peut être collaboratif, le sourcing peut l’être aussi ! Il ne faut donc pas hésiter à impliquer vos managers dans cette démarche !
Il faut penser à varier les plaisirs ! Plus vous diversifiez les sources de recrutement et les modes de prise de contact, plus vous aurez de chances de trouver votre candidat idéal.

Alors, prêt à vous lancer et à construire, avec TalentView, votre stratégie de recrutement en incluant le sourcing ?